Home

Management assistent/e voor EU projecten (voltijdse of deeltijdse aanstelling)

Heb jij affiniteit met zorg en welzijn? Gebeten om structuur te brengen en afspraken te regelen in projecten, in samenwerking met partners in binnen- en buitenland? De onderzoeksgroep Zorg rond het Levenseinde werft een management assistent/e aan voor onmiddellijke indiensttreding.

De onderzoeksgroep ‘Zorg rond het Levenseinde’

De onderzoeksgroep verricht wetenschappelijk onderzoek naar levenseindezorg in België en andere landen binnen en buiten Europa. Ze is verbonden aan de Vrije Universiteit Brussel en de Universiteit Gent en is al jarenlang bezig met het verbeteren van palliatieve en levenseindezorg. Een 50-tal wetenschappers met verschillende achtergronden verrichten in Brussel en Gent baanbrekend wetenschappelijk onderzoek in dit onderzoeksveld. De onderzoeksgroep houdt zich niet alleen bezig met ‘puur’ wetenschappelijk onderzoek. Ze zorgt er ook voor dat de onderzoeksresultaten gebruikt kunnen worden in de praktijk en in het beleid. Neem een kijkje op onze website www.endoflifecare.be.  

Over de functie

Je werkt als management assistente, in eerste instantie ter ondersteuning van Professor Lieve Van den Block en het EU project PACE dat binnen de onderzoeksgroep wordt gecoördineerd.

Tot je taken behoren vooral:

-          Correspondentie en aanspreekpunt voor externe partners

-          Vergaderingen voorbereiden, opvolgen en notities en taken verwerken

-          Praktische organisatie van congressen en events in binnen- en buitenland

-          Projectadministratie, verwerken van onkosten, facturen en bestellingen

-          Voorbereiden en opvolgen van rapportage naar de Europese commissie, in samenwerking met de onderzoekers en met de centrale financiële diensten van de VUB

-          Human resource: aanstellingen van medewerkers proactief opvolgen

-          Archivering van (project)documenten en up to date houden van website

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die probleemloos verscheidene taken kan combineren en zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Je bent communicatief, zowel ten aanzien van externen als binnen de onderzoeksgroep. Je kan pro-actief en gestructureerd werken, bent stress bestendig en kan omgaan met deadlines.

Wij zoeken een enthousiaste en gemotiveerde collega met:

-          Minimaal Bachelor werk- en denkniveau

-          Communicatief vaardig in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk

-          Relevante werkervaring is een pluspunt

-          Kennis van Microsoft Office, Excel en het beheren van websites is een pluspunt

 

 

Wat bieden we?

-          Een voltijdse aanstelling (deeltijds is bespreekbaar) voor onmiddellijke indienstreding

-          Een loon conform aan de universitaire barema’s

-          Een aanstelling van 1 jaar, met optie op bijkomende aanstelling op basis van mogelijkheden

-          Volgende extralegale voordelen:

o   Maximale tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer

o   Hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen

o   Een prima verlofregeling

o   Zie bijkomende informatie op www.vub.ac.be

Interesse?

Bij vragen over de vacature kan u contact opnemen met Zeger De Groote +32 2 454 80 45. Solliciteren kan uiterlijk tot met 31 januari 2018 via email naar: zeger.de.groote@vub.be en lvdblock@vub.be . Wat u dient te verzenden per email:

-          Je CV

-          Een motivatiebrief

-          Scans van je diploma

De procedure:

In de loop van februari 2018 zullen we geselecteerde kandidaten uitnodigen voor een individueel gesprek.

 

Rechtstreeks solliciteren kan via:zeger.de.groote@vub.be
Bekijk de vacature online via:http://www.eupace.eu/job/management-assistente-voor-eu-projecten-voltijdse-deelt...

Vervaldatum: 31/01/2018